Vesilaskut helposti!

Miten Vesi Online toimii?

Vesi Online auttaa pitämään kirjaa vesiosuuskunnan jäsenistä, käyttöpaikoista ja mittareista siten, että samansisältöisenä toistuvat laskut voidaan muodostaa automaattisesti. Laskujen automaattinen muodostaminen säästää kustannuksia ja nopeuttaa laskujen lähetystä. Näin voit helposti tihentää laskutuskertoja, jotta vesilaskut eivät pääse kasvamaan liian suuriksi.

Vesi Onlinessa vesiosuuskunnan pääkäyttäjä (esimerkiksi sihteeri, vesi-isännöitsijä tai tilitoimisto) ylläpitää rekistereitä laskutusten välillä, syöttää mittarinlukemia seuraavaa tasauslaskutusta varten ja tarkistaa laskujen oikeellisuuden ennen lähetystä.

Mittarinlukemat voidaan syöttää Vesi Onlineen kolmella eri tavalla:

1. Asiakas lähettää mittarinlukeman kirjeenä, tekstiviestillä tai sähköpostilla pääkäyttäjälle, joka kirjaa sen Vesi Onlinen käyttöliittymässä.
2. Pääkäyttäjä lataa kaikkien etäluettavien mittareiden lukemat mittarinvalmistajan palvelusta CSV-tiedostona ja siirtää tiedoston kerralla Vesi Onlineen.
3. Asiakas kirjautuu kertakäyttöisellä avainkoodilla extranettiin ja syöttää lukeman suoraan mittarille (maksullinen lisäpalvelu).

Rekistereiden ja mittarinlukemien perusteella Vesi Online luo yksilölliset tasaus-, arvio- ja vastikelaskut jokaiselle jäsenelle esimerkiksi neljännesvuosittain. Lukeman puuttuminen ei estä laskutusta! Jos verkostossa on esimerkiksi vesiposteja, mekaanisia mittareita ja etäluettavia mittareita, niin Vesi Online luo vesiposteille aina arviolaskun, mekaanisille mittareille arvio- tai tasauslaskun mittarinlukemasta tai sen puuttumisesta riippuen, ja etäluettaville mittareille aina tasauslaskun.

Laskujen lähetys sähköpostina, paperilaskuna tai e-laskuna hoituu kätevästi Vesi Onlinen kumppaneiden avulla. Esimerkiksi Kravian Kravian automaattinen maksunvalvontapalvelu nopeuttaa rahan kiertoa ja yksinkertaistaa reskontran pitoa! Kravialta kirjanpitäjänne saa myös aina ajantasaiset laskukopiot, listaukset avoimista myyntilaskuista sekä kirjanpitoraportit, joiden perusteella kirjanpito voidaan hoitaa yksinkertaisesti ja tehokkaasti.

Vesi Online soveltuu erinomaisesti vesiosuuskunnille, jotka ovat tottuneet pitämään jäsenrekisteriä excelissä! Vesi Onlinessa uusimmat tiedot ovat aina muokattavissa tarvitsematta tuskailla excel-taulukoiden vanhojen versioiden kanssa. Vesi Onlinen raporttien avulla saat myös kaikki tiedot tarvittaessa exceliin esimerkiksi vuosikokouksen osanottajalistausta tai mittarinlukukorttien muodostamista varten.

Ota yhteyttä ja kysy lisää!